2013年6月27日 星期四

關於「段落樣式」的二三事

關於「段落樣式」的二三事

INDESIGN裡對文字的控制是無與倫比的,有非常多特殊的「字與字」「字與圖」的關係。因此瞭解「文字」的設定與控制是非常重要。排版軟體的專長與用途就是對大量的圖文做「組合」,因此「樣式」的使用顯得格外重要。
99%的人都會建立「格式」,但是建立「樣式」的觀念的比例就降低許多。「樣式」其實就是把做的「格式」儲存起來,為的方便「套用」、再次使用。也就是利用「樣式」全面控制編排的內容,如此才能有效率的完成工作。
因此有利用各式不同的樣式「控制」內容,需要的是「套用」,有設定沒有應用就無法彰顯樣式的好處。

這些是有「樣式」名稱的樣式,事實上還有一大堆沒有「樣式」名稱的樣式(視窗>樣式....)。

在「書冊」面板裡的「同步選項」列舉了更多屬於「樣式」特性的功能。
例如建立新文件開啟版面建立的第一個樣式「主板」(頁面的樣式)、色票(顏色的樣式)甚至「複合字體」等都屬於這個範疇。要控制內容就必須啟動不同的「樣式」來控制,這些都是INDESIGN的使用主軸。

1.什麼是段落:


段落是文章裡最基本的單位,由內容來說通常具備一個完整的意義。通常按下enter時就是建立了一個段落也同時建立了一個「標籤」---段落結尾。

由文字選單裡選取「顯示隱藏字元」即可觀察到段落結尾的標記或是其他特殊的「空白」字元的分布。

左,預設。右,顯示隱藏字元。
開始編排「置入文字」後,建議開啟此項功能。可以更清楚文字被建立時的規則,以順便為定義「段落樣式」的規劃做預先的準備。

2.定義樣式


選取文字,利用「字元」、「段落」的浮動視窗,或是「控制面板」上的「字元」、「段落」改變文字的「格式」。注意「段落樣式」「套用」單位為「段」;設定、套用樣式時不需要全選整個段落,只要油滑鼠游標停留的地方即可「定義」或「套用」。

定義「樣式」時也請習慣性的按著Alt新增....。

因為按著ALT可以「命名樣式」亦可看到所有樣式裡可以包含的「格式」,勾選「套用樣式至選取範圍」,可順便套用在選取的段落上。


3.「優先選項」以及「重新定義樣式」

設定了「樣式」,要變更樣式就必須熟悉「優先選項」以及「重新定義樣式」的原則。改變樣式有兩種方法,一種是直接點選樣式兩次,開啟該樣式由左側的的欄位裡變更所要改變的「格式」,按下確定後即可改變。

另一種方法是直接再版面上改變文字的格式,此時套用的段落樣式右側會出現加號。這是一種「衝突」警示,代表「樣式」的唯一性被迫壞,必須處理。

於段落樣式面右上的選單選取「重新定義樣式」,可用來將改變的「格式」寫入樣式裡。如此只要套用過該樣式的段落就會全數被變更。

此外「優先選項」是用來清除該段落上部應該現的「異端」,也就是被破壞的唯一性將被清除。可點選樣式下方的「清除選取範圍內的優先.....」的按鍵。
或是按著Alt按一下段落樣式上出現的加號,一樣可以全面清除。
可以保持一個習慣,在套用樣式順便按一下Alt此時可以順便清除文字段落裡不該出的「格式(特別是置入文時,帶有文字格式會更需要,彈性使用!)。

2012年11月24日 星期六

關於漸層


填入漸層、改變漸層色彩。
套用漸層的方法有以下方法….
1.將物件套入漸層可在工具箱下方點選「漸層」的小圖示….
2.於漸層浮動視窗上選取「漸層填色」填入。
3.選取物件,以滴管「取樣」另一個漸層套用。
改變漸層顏色、增加顏色。
CS4以後的版本吧?!選取漸層工具,於漸層物件上會出現一個「拉把」選項,前後兩側五角型即為目前漸層的顏色,游標靠近出現帶「加號」的「箭頭」點選「拉把」即可加入另一個顏色。
雙響新加入的「五邊形指標」即可利用「色票」(預設)或是「顏色」調整改變色彩。拖拉「五邊形指標」可改變「漸層位置」。
CS6的漸層浮動視窗可以拖拉成「更大」的「漸層滑桿」。
利用「漸層浮動視窗」和色票面板….,直接拖曳「色票」至「漸層滑桿」上,也可以增加顏色!

2012年11月17日 星期六

PHOTOSHOP CS6的自動儲存修復

PHOTOSHOP CS6當掉時的「拯救措施」。自動修復。
在偏好設定的「檔案處理」裡的「自動儲存修復資訊間隔」,可以定自動「暫存」的時間。萬一軟體抗議,當掉時可以自動「修復」
此外,儲存大型檔案,可以啟動「背景儲存」(預設).....,耗時的存取依然可以繼續工作!

2012年9月8日 星期六

INDESIGN的「重新」連結

由INDESIGN開啟別人給的檔案卻發現有連結遺失.....。

此時若有一堆連結檔遺失,要是曾封裝過,因為集中連結檔因此只需更新一個連結即可....。

更新連結時,打開的視窗上緣有個「定位」的路徑,為原來檔案的位置,可參考此檔案檔名尋找連結檔。

下方再勾選「在這個檔案夾中搜尋遺失連結」,即會自動找尋其他遺失的連結檔...。

一兼兩顧。「連結」檔案管理的重要由此得知!!封裝當然更是必要。

2012年7月31日 星期二

ID無法內嵌文字

ID轉換PDF時遇到了不允許內嵌的字體,因此該字體無法嵌入。

PDF依舊可以轉換成功,但是該字體就沒有內嵌。檔案流落到其他電腦,或是列印輸出就會要字體....(沒有字體還是可以顯示,但是無法預期對應到哪個字體,一般以Acrobat或reader預設的字體替代....)。

打開「文件內容」(Crtrl/command+D)字體沒有內嵌.....當心!!因為在本機「實際字體」還是可以對應的到原來的字。

左邊為正確字體,右邊是被替代過的。

在PC打開(未內嵌文字的部份),以文件內容檢視「字型」狀態,在「實際字體」一欄顯示為Adobe Sans MM ;即為Reader或Acrobat裡預設的字體。