2010年5月21日 星期五

INDESING與PDF版本相容性

>使用Indesign並將編輯的內容轉換為PDF,是一件稀鬆平常的事。
但是遇到下面的訊息,可是高興不起來呀!

不知道在操作Indesign CS4時,有沒有遇到過這種訊息?!看了真令人沮喪…….

特別是檔案裡做了大量的透明度陰影的物件:無論圖形或是文字。

當轉換PDF時,有時竟碰出這樣的訊息。

經驗裡發現,當選取將檔案轉換換為PDF版本1.3時發生的機率偏高。

就算沒有錯誤訊息,有時轉換成PDF的內容,畫面也是慘不忍睹,掉東掉西。(有機會再舉證……)

因此。只好退而求其次,先轉為PDF 1.4版本。

這時候,過程順利多了!!檔案可以轉安全轉出!

Acrobat裡用Command+D(檔案/文件內容,的下拉選單),可以檢視檔案的基本資訊,因此得知該檔案是由INDESIGN(6.0.5)轉換的PDF 1.4版本。

若廠商要求只能收取PDF1.3格式時可以利用以下方法處理!

轉成PDF 1.4版本候,若想再轉成PDF 1.3可以利用Acrobat的預檢的功能。這個圖示是利用Acrobat預檢的功能所建立的”預檢快捷鍵“。其實就是一個驅動Acrobat執行批次的功能的延伸。

將檔案拖曳至圖示以後,開始執行預檢的功能。預檢有批次作用:也就是一次可以拖曳多個PDF檔,執行預先選設定的功能,就像上圖一樣,將多個檔案拖曳至“”即可批次處理所選取的檔案。

完成候,會出現預檢的報告。是個PDF文件夾形式的內容,說明此次轉換的詳細資訊。

利用INDESIGN轉不出的PDF 1.3。退一步換個軟體幫忙!果不其然可以奏效!

以時間來計算,兩個軟體分別轉,速度也許不會比較快,但至少不會遇到錯誤訊息,也可以將PDF降轉成想要的1.3格式!

重點是可以批次處理…….。


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