2011年8月30日 星期二

預檢

提到預檢,在CS4以後以「即時」預檢方式操作,不需要額外下指令,操作軟體時即開始檢查預設的檢查項目,以避免輸出使用時產生誤謬。

而預檢是以「檔案」為單位,如果使用「書冊」操控檔案,可以「書冊」為單位做檢查,在不「開啟」檔案的狀況下「集體」預檢多個檔案。


於書冊面板上執行「書冊預檢」,選取「預檢描述檔」,通常使用「基本」以就是軟體預設的檢查項目,基本上已經很足夠了,除非有特定項目做檢查,可以回檔案裡的「即時預檢」做定義。


執行「書冊預檢」檢查以後,在書冊介面上可看到右側顯示「紅、綠」的「燈號」。表示檔案是否有存在錯誤項目(紅色燈號)。打開「預檢」面板,於右上的下拉選單,選取「預檢選項」,可以將錯誤的內容以PDF方式輸出報表。

打開檔案,於左下角可以開啟「預檢面板」,設定「預檢」的項目內容!

於面板右側下拉選單選取「預檢項目」,用來改變已定義好的「預檢」描述檔(可以上方的「定義描述檔」加入不同檢查項目)。

預設為「基本」,並且可以指定檢查的「圖層」範圍以及作業範圍上的物件與飛列印物件皆可經過勾選執行預檢。

預檢出錯物訊息,可打開「預檢」面板,於右上的下拉選單,選取「儲存報告」,可以將錯誤的內容以PDF方式輸出報表。


儲存的錯誤清單。PDF檔。

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