2011年8月30日 星期二

擷取Word裡的圖檔

這是個頗為無聊的任務。但還是必須進行。

Google了一下資料發現有小工具處理(OfficePic )。

當然有一說,轉存成網頁即可……。或許是個方法但是會發現一些不解的疑問還是用一下工具好了。

也許有更好的方法罷!!

OfficePic。

執行OfficePic,只要分別將office檔案路徑填入,並按下「執行」即可將圖轉出。

於「執行」右側選單,可以選擇儲存的各式檔案。

檔案裡如果有向量檔,不然不建議勾選「優先輸出向量檔EMF」這個項目(經驗理會出現一些奇怪的「圖檔」)。

預檢

提到預檢,在CS4以後以「即時」預檢方式操作,不需要額外下指令,操作軟體時即開始檢查預設的檢查項目,以避免輸出使用時產生誤謬。

而預檢是以「檔案」為單位,如果使用「書冊」操控檔案,可以「書冊」為單位做檢查,在不「開啟」檔案的狀況下「集體」預檢多個檔案。


於書冊面板上執行「書冊預檢」,選取「預檢描述檔」,通常使用「基本」以就是軟體預設的檢查項目,基本上已經很足夠了,除非有特定項目做檢查,可以回檔案裡的「即時預檢」做定義。


執行「書冊預檢」檢查以後,在書冊介面上可看到右側顯示「紅、綠」的「燈號」。表示檔案是否有存在錯誤項目(紅色燈號)。打開「預檢」面板,於右上的下拉選單,選取「預檢選項」,可以將錯誤的內容以PDF方式輸出報表。

打開檔案,於左下角可以開啟「預檢面板」,設定「預檢」的項目內容!

於面板右側下拉選單選取「預檢項目」,用來改變已定義好的「預檢」描述檔(可以上方的「定義描述檔」加入不同檢查項目)。

預設為「基本」,並且可以指定檢查的「圖層」範圍以及作業範圍上的物件與飛列印物件皆可經過勾選執行預檢。

預檢出錯物訊息,可打開「預檢」面板,於右上的下拉選單,選取「儲存報告」,可以將錯誤的內容以PDF方式輸出報表。


儲存的錯誤清單。PDF檔。

書冊的宿命

書冊是用來「合併」、「整合」多個.indd檔案的「介面」。使用書冊是以新增的方式「儲存」的概念,進入軟體變成一個浮動視窗。

由新版本(CS5.5)開啟CS5的書冊,依然可以開啟,但將發生一些異狀。必須因應處理。

INDESIGN任何版本儲存的文件檔統一為.indd,但不同新版本軟體開啟舊版儲存的檔案,檔案其實有相容性的問題,因此開啟時會以命令以一個「新的檔案」開啟(檔名後頭會加上 [已轉換])。如果這些舊版的文件是放在書冊裡,那開啟的檔案名稱則開啟為「未命名」,必須重新命名,在放回書冊裡。

因此由書冊開啟「檔案」名稱不同是一件事恐怖的事,若要進行書冊的管理得重新將命名過的檔案重新拉進來!!!