列印PDF檔

常常有個困惑，當上網瀏覽資料，想要將他列印下來，若是只想把現在看得到資料印在一張紙上，卻常常不如人意……，因為網頁的內容常常是一直往下延伸的“長“，無法容納在個人常用的列印尺寸“A4“上.....。當然，將網頁資料轉成PDF檔時，也有一樣的困擾！有沒有一石二鳥的方式讓列印印和轉成PDF同時可以符合所想要的需求呢？！

先看看Mac怎做吧！

選擇列印，將目前檢視的畫面印下來！！

Mac的好處就是在某些軟體選取列印就可以直接用系統內建的“PDF引擎“將內容轉成PDF檔（右下角的PDF按鍵…），當然安裝了Acrobat也可以直接選取Adobe PDf的印表機直接印出。在列印預覽可以看到。原本想印成一張（換轉成一頁PDF檔）就不能如願啦！其實最大原因在於列印尺寸（紙張大小），預設為A4，如果使用實體印表機紙張大小應該沒辦法紙張撐大吧？！可能就得乖乖的印兩張硬生生把資料切割開來，讓範例裡的表單一定要切開........。

但是利用虛擬的印表機（Adobe PDF或是系統內建的引擎）就可以任意的設定變更尺寸大小，例如這個例子我用A3就塞的下…….，當然網頁可能是直式並且很長….很長，因此可以利用自定的尺寸來符合（管理自定大小），上頭的例子只需將尺寸改為A3就可以容得下剛剛的網頁資料了（列印預覽的部份可以觀察）！

利用Acrobat打開就可以看到原本需會是兩頁，轉成PDF以後就可以看到原本的兩頁利用A3就可以塞成一頁。但是問題來了…….，如果真的要印出來哪來的A3印表機！？

預設的“頁面縮放“為“縮小以符合可列印區域“，也就是檔案的於使尺寸有多大，利用這個設定值，可以輕易的符合目前設定的印表機的大小（由預覽可得知目前的紙張大小20.99x19.7，並且已被縮小了66％，而該列印尺寸就是A4）。

因此，利用“頁面縮放“的設定可以讓列印有很多彈性。也解決了將網頁資料列印濃縮的好辦法！！也就是利用轉換PDF時的尺寸設定加上在Acrobat列印時使用“頁面縮放“的“縮小以符合可列印區域“順利的將資料列印成紙張！！

旋轉PDF檔

當收到PDF檔，使用Acrobat和Reader打開發現頁面是顛倒方向不對；很大多數掃描時紙張放顛倒造成的，也有可能是部份軟體轉換時自動幫頁面轉反了.....。遇到這種檔案有兩種處置方式：

1.僅改變檢視的狀態—-將“檢視“頁面翻轉（使用下拉清單裡的檢視/旋轉視圖，這時發現還真陽春，因為只有順時針、逆時針旋轉兩種....。），但是當檔案一關閉，下次再打開.......，狀況依舊，這是Reader和Acrobat都可以做的到，也就是讓讀取觀看PDF檔時暫時的“旋轉頁面“。

2.旋轉頁面--這是只有Acrobat才能做的動作，也就是將檔案本身徹底翻轉過來（打開頁面的導覽視窗，選取“旋轉頁面“），因此將檔案儲存後再開啟，就會是我們所希望的內容囉！

快速開啟新檔

開啟Adobe的軟體後，預設都會蹦出“歡迎畫面“（除非在歡迎畫面的左下角，將“不要顯示“勾選，這才不會在開啟時出現！），這幾乎都已經是Adobe CS系列軟體的特色。

而接著要說的和“歡迎畫面“只有間接關係……。

當使用Illustrator和Indesign時，無論是由“歡迎畫面“新增文件，或是由“檔案“的下拉清單選取“新增“，接下來就必須選取設定“新增文件“的細項……。

假使預設“文件“大小以及相關設定就是很常用的（Indesign、Illustrator預設皆為A4，至少中文版是....），但卻是每一次都會跳出“新增文件“的選項….，只好每次很無奈的按下“確定“…….。

在Illustrator裡，有可以跳過“新增文件“的快速鍵；也就是當進入軟體後同時按下Command+Option+N三個鍵，即可開啟新檔。而利用這種方法新增文件的大小有個原則：也就是會依照上一次設定的大小為依據（Illustrator才會有這個慣性）。

Indesign也可以依樣畫葫蘆！不過檔案始終都是以原始預設的大小A4為主…..。

ILLUSTRATOR 的使用者介面

CS4的使用者介面變得更便利了！頁籤式的檔案開啟狀態，方便找尋已開啟的檔案，另外還可以將已選取的物件拖拉至頁籤處，即可複製到另一個開啟的檔案，方便多多！其實還有很多方便的地方，可以自己慢慢體會！

例如：在Illustrator裡，開啟“偏好設定/使用者界面“，在亮度的部份，可以調整介面的明暗度，這是Photoshop CS4和Indesign CS4裡所沒有的！

Indesign裡的Script（指令碼） 3--AddGuides（建立參考線）

在Indesign裡的“指令碼“裡其實有兩組一樣的功能在裡頭，分別利用不同的程式語法所構成：

Mac版上分別為“AppleScript“和“JavaScript“。

PC版上則為“VBScript“和“JavaScript“，如果是使用Java Script寫成的“指令碼“，其實可以同時提供給PC和Mac使用，若是VB Script或是Apple Script寫的則必須放對平台才會有作用。

Indesign的參考線系統已經很好用了。在“指令碼“也有一個和參考線相關的功能！也順便用這組功能來看看，不同語法所構成的Script是否有差別。

操作AddGuides必須先選取物件，這個功能主要會分析物件，將物件上所有可以依據的參考點拉成參考線，也就是以物件為架構的參考線指令！

接著打開“指令碼“並選取“Apple Script“裡的AddGuides.applescript（由此得知這是在mac平台上操作的！）。

接著在出現的選項裡就可以將物件上可以分析的內容適度選取，就可以產生參考線！

使用預設值產生的參考線！

接著試試Java Script的部份！

所有的選項幾乎相同，但是多了水平（Horizontal）、垂直（Vertical）的偏移數值設定！

這是將垂直、水平偏移設定為20點所產生的參考線，因此參考線就不會緊貼物鍵。軟體裡常看到的單位“點“換算如下：72 pt（點）= 1 inch（吋）= 2.54 cm（公分）

Indesign裡內建的“兩類“Script其實都可以試試，相同名稱的指令碼，功能相當；但有時會冒出些不同的設定（上例就是一個！），可視狀況選取使用！！