2008年5月19日 星期一

編頁與章節選項

編頁與章節選項可以用來作幾件事,

1.可以改變起始頁碼;當然在主版頁必須先定義頁碼的產生(在頁面的主版頁拖曳出文字框,並且選取文字/插入特殊字元/標記/目前頁碼,即可在新增頁面時自動產生頁碼。),設定好頁碼,文件預的起始頁碼為1,如果要改變起始的頁碼。則透過編頁與章節選項可以做更改。

2.改變頁碼的產生方式,一般是以連續編號一直往下新增;但將文件加上“章節“可以改變頁碼的設計。也就是文章本身如果具備章節的結構,可以透過“編頁與章節選項“做有效的管理並且做出一些特殊的對應。

A.起始頁碼的改變

改變“編頁與章節選項“裡的起始頁碼為5;再打開“頁面浮動視窗“發現如果將起始的頁碼以單數頁開始,會感覺好似會多一頁單頁……。

如果以自定的頁碼為雙頁頁數則不會(例如由第四頁開始….)。由於建立新文件時都會有單獨的頁面產生在第一頁,因此當章節的起始頁碼定義為單數頁開始時也會以此規則建立。由於書籍的排版的第一頁通常不包含“封面裡“(多數不會把封面裡當成第一頁,因此排版軟體開始的第一頁為單一頁而不是做跨頁的設計),因此當以單數頁面開始也會一此邏輯;多以單獨的第一頁為起始,而不是由跨雙頁開始。因此以單數頁開始則會產生類似“封面裡“的單獨頁面。

改變頁碼的生成方式(套用章節)

這就必須在頁面上動手腳,如同上例改變並增加文章的章節(設定編頁與章節選項)。設定編頁有以下的方式:

1.由下拉選單選取版面/編頁與章節選項

2.在頁面的浮動視窗(右上角的小三角形....)上選取編頁與章節選項。

3.或是在頁面浮動視窗上設定有“章節“的頁面上按下右鍵選取.....(如果設定過設定過編頁與章節選項裡的起始頁碼,頁面上會出現一個向下的小三角形)

4.或是在新頁面上建立新的章節規則,一樣按下右鍵也可以做編碼與章節選項的設定(還沒有設定章節時,頁面上不會出現任何標記;小三角)。

總之建立章節必須選擇頁面,這是必備的!

B.改變頁碼的產生方式

設定章節字首會在頁碼前方加上自己定義的文字,當然必須在主頁裡先插入章節標記,並且在之後跟著插入頁碼。(在輸入文字處按下右鍵,選取插入特殊字元/標記/章節標記,頁碼則是入特殊字元/標記/目前頁碼。)以上圖為例的文字就會產生章節1:4(冒號之前是章節字首,冒號以後的部份則是插入的頁碼)。總之章節名稱由主頁定義章節標記產生;而頁碼產生流水號則由頁碼定義!

章節字首除了可以加上定義的名稱外,則會取代原來的頁碼編成方式(原先為1,2,3....的流水編號,加上章節後則以定義的章節字首為名稱。

除了定義章節字首外還可以定義章節標記;也一樣必須在主版頁裡設定插入“章節符號“才可以在新增的每個頁面都會出現所定義章節名稱。例如可以應用在頁眉的設計上!

而文件章節編號裡可以設定頁碼的形式,包含中文的大寫喔(CS3)。


章節符號和頁碼是由主頁設定產生,到實際編排的頁面的部份成為自動產生的“變數“(不是CS3新功能的“變數“!!),這個變數目前實驗有以下的問題!

問題:

在主頁若插入章節符號,這個符號和插入的頁碼是一樣,屬於“變數“的一種(可以透過不同的章節,套用不同章節標記,因此有可能產生多種變化。),而這個變數卻法套用現有的樣式(段落樣式和字元樣式)。也就是必須由建立的章節標記產生樣式進而套用;卻不能套用已設定好的樣式。

發生的狀況會像似字元的形態可以改變,但是設定了文字的垂直或水平縮放卻無法套用….。請看以下的說明。


開了一個新檔,由另外一個頁面讀入樣式,並起且在主夜裡插入章節標記;並且嘗試套用以設定原先讀入的樣式。套用段落樣式後從設定裡可以看到,字明明是拉長的但卻看不到變化。

如果要做壓扁或拉長的文字必須透過X,Y軸的比率來處理,甚是不合理吧?也就是必須在變數上產生樣式才有用!無法套用原有的樣式....。


文件註腳鎖產生的“變數“無法設定直排內轉橫排(無法使用“段落“裡的的設定)。

意味著所有產生的變數僅能以字元樣式定義,無法合併至段落裡使

同樣的,在“註腳“設定的“變數“也有一樣的狀況。無法忠實呈現樣式裡的內容(文字平長變化)。都必須設定的當下套用,而無法以事先的樣式套用。

如果有多個檔案欲要使用相同的設定時就無法套用樣式,必須手動再處理成樣式。勢必同步書冊時會有所困擾。而尷尬的是同步書冊時,註腳選項裡的內容不能一起同步呀!!必須手動處理......。

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