關於「段落樣式」的二三事

關於「段落樣式」的二三事

INDESIGN裡對文字的控制是無與倫比的，有非常多特殊的「字與字」「字與圖」的關係。因此瞭解「文字」的設定與控制是非常重要。排版軟體的專長與用途就是對大量的圖文做「組合」，因此「樣式」的使用顯得格外重要。

99％的人都會建立「格式」，但是建立「樣式」的觀念的比例就降低許多。「樣式」其實就是把做的「格式」儲存起來，為的方便「套用」、再次使用。也就是利用「樣式」全面控制編排的內容，如此才能有效率的完成工作。

因此有利用各式不同的樣式「控制」內容，需要的是「套用」，有設定沒有應用就無法彰顯樣式的好處。

這些是有「樣式」名稱的樣式，事實上還有一大堆沒有「樣式」名稱的樣式（視窗>樣式....）。

在「書冊」面板裡的「同步選項」列舉了更多屬於「樣式」特性的功能。

例如建立新文件開啟版面建立的第一個樣式「主板」（頁面的樣式）、色票（顏色的樣式）甚至「複合字體」等都屬於這個範疇。要控制內容就必須啟動不同的「樣式」來控制，這些都是INDESIGN的使用主軸。

1.什麼是段落：

段落是文章裡最基本的單位，由內容來說通常具備一個完整的意義。通常按下enter時就是建立了一個段落也同時建立了一個「標籤」---段落結尾。

由文字選單裡選取「顯示隱藏字元」即可觀察到段落結尾的標記或是其他特殊的「空白」字元的分布。

左，預設。右，顯示隱藏字元。

開始編排「置入文字」後，建議開啟此項功能。可以更清楚文字被建立時的規則，以順便為定義「段落樣式」的規劃做預先的準備。

2.定義樣式

選取文字，利用「字元」、「段落」的浮動視窗，或是「控制面板」上的「字元」、「段落」改變文字的「格式」。注意「段落樣式」「套用」單位為「段」；設定、套用樣式時不需要全選整個段落，只要油滑鼠游標停留的地方即可「定義」或「套用」。

定義「樣式」時也請習慣性的按著Alt新增....。

因為按著ALT可以「命名樣式」亦可看到所有樣式裡可以包含的「格式」，勾選「套用樣式至選取範圍」，可順便套用在選取的段落上。

3.「優先選項」以及「重新定義樣式」

設定了「樣式」，要變更樣式就必須熟悉「優先選項」以及「重新定義樣式」的原則。改變樣式有兩種方法，一種是直接點選樣式兩次，開啟該樣式由左側的的欄位裡變更所要改變的「格式」，按下確定後即可改變。

另一種方法是直接再版面上改變文字的格式，此時套用的段落樣式右側會出現加號。這是一種「衝突」警示，代表「樣式」的唯一性被迫壞，必須處理。

於段落樣式面右上的選單選取「重新定義樣式」，可用來將改變的「格式」寫入樣式裡。如此只要套用過該樣式的段落就會全數被變更。

此外「優先選項」是用來清除該段落上部應該現的「異端」，也就是被破壞的唯一性將被清除。可點選樣式下方的「清除選取範圍內的優先.....」的按鍵。

或是按著Alt按一下段落樣式上出現的加號，一樣可以全面清除。

可以保持一個習慣，在套用樣式順便按一下Alt此時可以順便清除文字段落裡不該出的「格式（特別是置入文時，帶有文字格式會更需要，彈性使用！）。